Biblioteca técnica · aços planos
Como especificar seu pedido de aço
O que informar para receber uma cotação rápida e certa. Cada item que já vem no pedido é uma pergunta a menos, e uma chance a menos de a cotação não servir.
Não é preciso ter todas as respostas para pedir uma cotação: mande o que tiver, e o que faltar entra na conversa. Mas quanto mais desta lista vier no primeiro contato, mais rápida e mais certa a resposta.
1. Entrega e frete
Comece por aqui. O local de entrega e a condição de frete entram na formação da cotação e podem alterar o valor final.
- Cidade de entrega
- Onde o material deve ser entregue: a cidade e, se não for na sua empresa, o endereço.
- Frete
- Quem cuida do transporte. CIF: cotação com frete até o local combinado. FOB: frete por conta do comprador, que organiza a retirada ou o transporte.
- Transportadora
- Não é obrigatória para a cotação. Se já estiver definida, informe qual, principalmente quando o frete for por sua conta (FOB).
2. O material
O que você precisa, descrito do jeito que a sua peça exige.
- Material
- A forma (bobina, chapa, tira ou blank) e o tipo de aço (laminado a frio, laminado a quente, zincado). Se a peça pede uma qualidade, um grau ou uma norma, informe também. Se você tem a descrição de uma nota ou de uma cotação anterior, mande como está; o decodificador explica os códigos.
- Uso da peça, em uma frase
- Onde a peça vai ficar e o que vai ser feito com o material: dobra, estampagem, solda, pintura, uso interno ou ao tempo. Por exemplo: “perfil dobrado, uso interno, vai ser pintado”. Com essa frase, quem cota confere se o material pedido serve para a peça.
- Espessura e dimensões
- A espessura e, conforme a forma, a largura e o comprimento, em milímetros.
- Tolerâncias
- Se a peça precisa de uma tolerância especial de espessura, largura ou comprimento, diga qual. Se não há exigência especial, diga que a tolerância normal serve.
- Quantidade
- Quanto você precisa de cada item, em kg. Informe o número de peças, quando aplicável.
3. Como o material deve chegar
O que o seu equipamento e o seu recebimento aceitam.
- Peso por bobina ou por fardo
- O maior peso de cada bobina, ou de cada fardo de chapas, que você consegue receber e movimentar.
- Diâmetros da bobina
- O diâmetro interno que serve no seu desbobinador e o maior diâmetro externo que a sua linha aceita.
- Embalagem
- Se o material precisa chegar com uma embalagem específica, diga qual.
4. Prazo e pagamento
Quando o material precisa estar com você, e como vai ser pago.
- Prazo de entrega
- Quando você precisa do material: uma data, um mês ou “quando possível”.
- Condição de pagamento
- A condição de pagamento que sua empresa costuma solicitar. A condição final está sujeita à análise e aprovação pelo fornecedor.
Por que cada detalhe importa
Uma cotação pode não virar pedido por motivos que uma especificação completa ajuda a evitar.
- Sem estoque na espessura, na largura, no comprimento ou na qualidade
- Com a medida e a qualidade certas desde o início, a busca começa pelo material certo. Se a medida exata não estiver disponível, podemos indicar uma alternativa próxima, quando houver.
- Lote mínimo ou múltiplo
- Algumas medidas só são fornecidas a partir de uma quantidade mínima, ou em múltiplos de um lote definido. Com a quantidade no pedido, isso aparece logo, e não depois do preço.
- Especificação não atendida
- Uma qualidade, uma norma ou uma tolerância que só aparece depois do preço pode exigir outro material, e uma cotação nova.